Όπως είχε προαναγγείλει το Υπουργείο Παιδείας, από το ακαδημαϊκό έτος 2011 και μετά αλλάζει ο τρόπος απόκτησης του ειδικών δελτίων «Πάσο». Σκοπός του νέου συστήματος είναι η εξοικονόμηση πόρων από περιορισμό στους δικαιούχους «Πάσο» και στην κατάχρηση από «Κουμπάρους» σε Γραμματείες Σχολών. Τέλος στο φαινόμενο κατατακτηρίων εξετάσεων ή εισαγωγής σε Τμήμα με 10% για την απόκτηση «Πάσο».
Για την απόκτηση νέου «Πάσο» έχει δημιουργηθεί ένα online Πληροφοριακό Σύστημα, στο οποίο καλείται ο προπτυχιακός φοιτητής να συμπληρώσει τους κωδικούς (username και password) που προμηθεύεται από την Σχολή του για Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες (όπως Εύδοξος, Δηλώσεις Μαθημάτων κτλ) και αφού επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του, θα επιλέξει μια φωτογραφία από τον Η/Υ στις προβλεπόμενες διαστάσεις και ανάλυση και θα επιλέξει το σημείο που θέλει να παραλάβει το νέο του «Πάσο». Η αίτηση του θα εγκριθεί από την Γραμματεία της Σχολής και το νέο «Πάσο» θα παραδοθεί στο σημείο που επέλεξε σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Η υπηρεσία θα ειδοποιήσει τον φοιτητή μέσω sms και email για την άφιξη του «Πάσο». Σε περίπτωση παραλαβής από τρίτο πρόσωπο θα απαιτείται να επιδεικνύεται η σχετική νόμιμη εξουσιοδότηση.
Η διαδικασία για Μεταπτυχιακούς και Διδακτορικούς φοιτητές δεν θα χρησιμοποιούν το αυτόματα Πληροφοριακό Σύστημα, αλλά θα αιτούνται ηλεκτρονικά. Κάθε δήλωση του φοιτητή στο πρόγραμμα επέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης κατά την έννοια και με τις συνέπειες του ν.1599/1986, συνεπώς οι φοιτητές θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί, ώστε τα στοιχεία που εισάγουν να είναι αληθή και επίκαιρα.
Δικαιούχοι για «Πάσο» είναι όλοι οι προπτυχιακοί φοιτητές που δεν έχουν υπερβεί το ν+2 έτος φοίτησης, οι μεταπτυχιακοί φοιτητές και οι διδακτορικοί. Οι κάτοχοι δεύτερων τίτλων σπουδών δεν δικαιούνται «Πάσο». Για παράδειγμα, ένας φοιτητής στο δεύτερο πτυχίο του δεν δικαιούται «Πάσο». Ένας μεταπτυχιακός φοιτητής που ήδη κατέχει και άλλο μεταπτυχιακό δεν δικαιούται πάσο κτλ.
Για την παραλαβή του «Πάσο» ο φοιτητής επιβαρύνεται 2,46 €
Ιστοσελίδα Πληροφοριακού Συστήματος